近年来，霍山县档案馆坚定不移推进档案信息化建设，紧盯数字档案馆建设目标，坚持整体性转变、全方位赋能，主动担当作为，做好结合文章，全力建好新时期高水平数字档案馆。2024年11月，霍山县档案馆成功通过安徽省档案局组织的系统测试，成为全省第1批、六安市第1家“安徽省高水平数字档案馆”。
高起点规划引领。县委县政府高度重视档案工作，多年来持续推进档案信息化建设。县委常委会定期研究部署档案工作，及时解决档案工作中的重大问题；县委办、县政府办印发《“十四五”霍山县档案事业发展规划》，确保新时期档案信息化建设有力有序开展。2012年起，有计划、有步骤地开展馆藏档案的数字化加工，2014年，成功创建国家二级档案馆；2017年，土地确权等民生档案实现数字化；2023年以来，进一步确立更高目标，全力推进全省示范数字档案馆创建。
高站位落实保障。县政府将数字档案馆建设提升项目列入政府投资计划，纳入年度重点工作跟踪督办。县档案局、档案馆建立联席工作会议机制，定期研讨推进数字档案馆创建工作。县档案馆成立以主要领导为第一责任人的创建工作领导小组，明确工作步骤和责任分工，全员参与，挂图作战，一周一通报，一月一调度，确保项目建设高效有序。
高质量建设项目。对照国家档案局《数字档案馆建设指南》和《安徽省数字档案馆系统测试办法》，精心编制《霍山县数字档案馆建设方案》，打造以数字档案资源为基础、安全管理为保障、高效便捷利用为目标的数字档案馆体系。局域网数字档案馆一体化平台、政务网“数字档案”馆室一体化平台、互联网的信息采集平台等三个平台相互支撑，实现档案“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的要求。馆藏档案数字化率达到96%，目录数字化100%。与县OA系统完成对接，实现文档一体化管理，为馆室间从业务流到数据流的双向交互提供了有效途径。
高效能优化服务。持续优化档案服务流程，丰富档案服务形式，开展网上查档、电话查档、预约查档、异地查档服务，努力提高档案查阅利用服务水平。建立出生医学证明、土地林权、职工人事等民生档案专题数据库，单次检索目录响应5秒以内，群众办理利用登记不超过5分钟，不断满足广大群众查档需求。主动接入长三角和省级档案远程利用平台，与兄弟县区档案馆签订民生档案跨馆查阅协议，为群众提供“异地查档、跨区服务”，让数据多跑路、群众少跑腿。
高水平开发利用。深入挖掘档案资源，综合运用主题展陈、纪录片、微视频等多种方式，打造多层次、多角度的档案开发利用成果，拉动传播效应。推出《追寻》《浴血黄泥塝》《毛主席机要秘书徐业夫》等档案系列微视频，开设“红色霍山”档案专栏，通过档案文化数字供给，打造线上档案宣传平台，进一步推进档案文化资源的共享、开放与利用。编纂《霍山简史》《红霍山》《霍山记忆》等书籍，让纸质档案“活”起来，充分彰显档案资政育人作用。开展《风展红旗如画》党史档案图片展，超万人次参观学习，成为霍山县党员干部教育培训现场教学点。
高要求保障安全。努力构筑人防、物防、技防三位一体档案安全防范体系，档案安全风险管控和应急管理能力进一步提升。升级库房门禁、监控、温湿度监测等设施设备，改造特藏档案库房，不断完善实体档案安全保管条件。落实安全管理制度，完善应急处置机制，举办应急演练和教育培训，定期开展全馆安全检查，及时排除安全隐患。完善网络安全软硬件，数字档案馆一体化平台通过二级等保，日常在线备份和离线备份功能互为保障，重要档案数据完整备份并在银川市档案馆异地存放。档案管理利用实行“三员”审核制，层级审批，不断提升档案信息安全保障能力。
下一步，霍山县档案馆将继续一着不让推进档案工作数字转型，全面推动档案管理服务数字化、网络化、智能化迈上新台阶，与全县更高质量绿色发展同频共振，奋力谱写新时代智慧档案新篇章。（伍凤麟）Kaiyun
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